shinoのときどき日記

■ GoogleDocsのフォームからメールを送信する。

ちょっと必要があって調べた結果、GoogleDocsのフォームからデータ送信時、メールを送信するには二種類の方法があることがわかった。

ひとつは、フォームsubmit時に、データ更新があったことだけをスプレッドシートの所有者にメール送信する方法。これは、該当スプレッドシートの「ツール→通知の設定」で次のような項目があるので、「ユーザがフォームを送信したとき」と「メール その都度」をチェックし保存すれば良い。届くメールにはスプレッドシートのURLも記載されていて便利。

もうひとつは、フォームsubmit時に、フォームに登録したデータをメールに記載して、指定したメールアドレスに送信したい場合。これは、該当スプレッドシートにフォームに記入されたデータを読み込みメールに書き込むコードを書いて、イベントと関連づける。参考にしたのは、Google Docsのフォーム投稿者に確認メールを送信する - _development,。

手順としては、

1. メール送信したいフォームのあるスプレッドシートを開く
2. ツール→「スクリプト エディタ」を起動する
3. スクリプト エディタ上で、メールを送信するコードを書く
4. コードを保存する
5. スクリプト エディタのトリガー→「Current Script's trigars」をクリック
6. 現在のスクリプトトリガー→「No triggers set up. Click here to add one now.」をクリック
7. Runに書いたコードのfunction名を指定、Eventsに「On from submit」を指定して保存

スクリプト エディタで拾えるカラムは、アルファベットでないとダメなので、フォーム作成時に、「質問のタイトル」は英語などアルファベットで記入し、捕捉文に日本語のタイトルや説明を入れるという工夫が必要。

わたしが書いたコードサンプル。

function onFormSubmit(e) {
   try {
       var email = e.namedValues["e-mail address"].toString() ;
       var name = e.namedValues["name"].toString() ;
       var subject = e.namedValues["subject"].toString() ;
       var message = e.namedValues["message"].toString() ;
       var msg = "差出人:  " +name + "<"+ email + ">"+"\r\n";
       msg += "題名:  " + subject + "\r\n\r\n";
       msg += "メッセージ本文: \r\n " + message + "\r\n";
       MailApp.sendEmail(email, "[お問い合わせフォーム]"+subject, msg);
   } catch (e) {
       //エラーが発生した場合に管理者にメールを送信する
       MailApp.sendEmail("admin@example.com", "Error report", e.message);
   }
}